Posta Elettronica Certificata

 

 

Il 29/11/2011, con successiva proroga al 31/12/2011, scadeva l'obbligo di Legge per l'attivazione di una casella di posta elettronica certificata.

Dovevano aderire tutte le società di capitale e liberi professionisti nonché i cittadini desiderosi di usare questo sistema di comunicazione in quanto la regola formale impone che la pec abbia validità legale solo se inviata o ricevuta da un'altra pec.

 

STUDIO SOFTWARE ha formalizzato un accordo con un proprio fornitore accreditato CNIPA al fine di erogare tale servizio ai Clienti che ne facessero richiesta, occupandosi non solo della parte burocratica di attivazione ma anche di quella tecnica e di configurazione ad hoc nei client di posta.

 

L'offerta

 

STUDIO SOFTWARE ha offerto, ed offre tutt'ora, due alternative di casella pec la cui unica discriminante è il prezzo poichè tecnicamente funzionano nel medesimo modo:

 

casella pec con dominio dedicato ad euro 90/anno + IVA

 

idonea per tutti quei Clienti che possiedono già un proprio dominio web o che colgono l'occasione per attivarlo

 

es. Studio Software srl che ha il proprio dominio www.studiosw.com ha attivato l'email info@pec.studiosw.com

 

casella pec con dominio generico ad euro 50/anno + IVA

 

idonea per tutti i Clienti sprovvisti di un proprio dominio, o che non voglio usare il proprio.

 

Possiamo attivare pec tipo:

 

ragione_sociale@pec.studiosw.com oppure

 

ragione_sociale@pec.it oppure

 

ragione_sociale@pec.info

 

Contattateci per avere delucidazioni in merito.

 

 

 

L'installazione

 

Le caselle pec da noi attivate sono dotate, sia per quelle con dominio certificato sia per dominio generico, dell'accesso webmail e del protocollo POP.

 

Ciò significa che possono essere gestite via web oppure configurate in un client di posta (es. Microsoft Outlook, Thunderbird, etc...)

 

Qualora non in possesso delle nozioni necessarie per agire autonomamente, saremo noi tramite una connessione di teleassistenza ad effettuarne la configurazione.

 

La configurazione della casella pec attivata da STUDIO SOFTWARE non ha costi aggiuntivi ovvero è inclusa.

 

NOTA

Accorgimento ad hoc per la casella pec configurata da

STUDIO SOFTWARE sul programma client.

 

 

 

 

La caratteristica principale della pec è la "certificazione" effettuata dai server di posta preposti allo scopo di ogni invio e ricezione da un indirizzo pec ad un altro.

 

Ciò significa che è si importante conservare la copia della mail spedita nella cartella di "Posta inviata" ma altrettanto importanti sono le ricevute di ACCETTAZIONE e CONSEGNA.

 

 

 

A tal proposito, proprio per conservarne il più a lungo possibile la traccia anche in periodi di avviamento all'uso, STUDIO SOFTWARE ha deciso di configurare il client di posta elettronica in modo tale da NON CANCELLARE le mail di ACCETTAZIONE e CONSEGNA dal server di posta POP3 anche quando queste sono già state scaricate nel client stesso.

 

In pratica, tutte le mail ricevute con la pec rimarranno sul server di posta.

 

 

 

 immagine campione presa da Microsoft Outlook 2010

 

Se questo tutela in parte le ricevute, dato che è sempre possibile cancellarle tramite l'accesso webmail, comporta che la capacità massima prima o poi verrà raggiunta.

 

Quindi, prima che ciò accada, è bene prendere atto di questa situazione, apprendere quanto prima come funziona la pec, impostare correttamente una procedura di salvataggio degli archivi di posta propri del client ed infine... deselezionare la casella flag "Lascia una copia dei messaggi sul server".

 

STUDIO SOFTWARE è a disposizione per fissare un appuntamento formativo propedeutico all'uso della pec e dei sistemi di tutela dati.

 

Contattateci ai soliti riferimenti oppure selezionando un nominativo qui a fianco sinistra.